首先，當(dāng)有人提議做一項(xiàng)會議活動策劃時，在了解對方做這項(xiàng)活動的初始情況時，有必要整合資源。無論是你自己、老板還是甲方，當(dāng)你提議開會時，你會對會議有一些想法。
外部資源是由活動的廣度構(gòu)成的。這里的外部資源是指媒體資源、場地資源、庫存資源、人力資源。外部資源對整個活動的影響是巨大的，甚至外部資源也是可以理解的，是這個活動平臺的重要組成部分。例如，出席開幕式的嘉賓是市長或州長，他們對活動的影響是不言而喻的。
活動創(chuàng)意直接影響傳播效果，同時活動傳播以創(chuàng)意為導(dǎo)向，二者相互依存。在這個快速消費(fèi)信息的時代，活動在創(chuàng)意與創(chuàng)新方面的要求也越來越高，主要表現(xiàn)在傳播策略、活動概念、活動形式及活動內(nèi)容的獨(dú)特性與新穎性等重點(diǎn)上。
