不同的密集柜,有什么使用特點(diǎn)? 密集柜,有很多種,特別是針對(duì)不同的存儲(chǔ)目的,比如一些底圖密集柜,財(cái)務(wù)憑證密集柜,病歷密集柜等等。不過(guò)這里簡(jiǎn)單介紹一下密集柜和智能密集柜的不同特點(diǎn),因?yàn)檫@些密集柜可以選擇是否訂購(gòu)密集柜或智能 密集柜。
保持文件整潔,避免灰塵落在上面。 當(dāng)紙質(zhì)文件被灰塵侵蝕后,不容易清理,不小心清理可能會(huì)出現(xiàn)撕裂損壞的現(xiàn)象。文件智能密集柜是可移動(dòng)的,因此在不需要搜索和檢索文件時(shí),整個(gè)書(shū)架處于關(guān)閉狀態(tài)。一方面節(jié)省了檔案?jìng)}庫(kù)的大量面積,另一方面也防止了灰塵落入檔案中,保持了檔案的整潔。所以學(xué)校采購(gòu)智能 密集柜后,檔案管理更加規(guī)范。
智能檔案柜有什么優(yōu)點(diǎn)? 移動(dòng)更加方便快捷。根據(jù)深圳智能法院檔案柜智能系統(tǒng)的工作原理,按下機(jī)柜上的顯示按鈕或電腦操作說(shuō)明,可以自動(dòng)打開(kāi)和關(guān)閉智能檔案柜的機(jī)架。在一些特殊的緊急斷電情況下,還可以通過(guò)搖動(dòng)搖把切換智能 檔案柜。