在深圳智能檔案管理柜興起之前，倉庫中有大量的文件，每次倉庫的備貨或者入庫或者出庫都是依靠人工參與，耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)較高；面對海量的檔案，人工管理的難度越來越大，非法交付的檔案沒有實(shí)時(shí)監(jiān)控，隨時(shí)存在檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)。智能檔案柜的出現(xiàn)，有效解決了傳統(tǒng)歸檔存儲(chǔ)的一系列痛點(diǎn)。

保持文件整潔，避免灰塵落在上面。 當(dāng)紙質(zhì)文件被灰塵侵蝕后，不容易清理，不小心清理可能會(huì)出現(xiàn)撕裂損壞的現(xiàn)象。文件智能密集柜是可移動(dòng)的，因此在不需要搜索和檢索文件時(shí)，整個(gè)書架處于關(guān)閉狀態(tài)。一方面節(jié)省了檔案倉庫的大量面積，另一方面也防止了灰塵落入檔案中，保持了檔案的整潔。所以學(xué)校采購智能 密集柜后，檔案管理更加規(guī)范。

智能檔案柜有什么優(yōu)點(diǎn)？ 移動(dòng)更加方便快捷。根據(jù)深圳智能法院檔案柜智能系統(tǒng)的工作原理，按下機(jī)柜上的顯示按鈕或電腦操作說明，可以自動(dòng)打開和關(guān)閉智能檔案柜的機(jī)架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過搖動(dòng)搖把切換智能 檔案柜。