智能密集柜實(shí)現(xiàn)有序存儲(chǔ)和搜索。 學(xué)校檔案有很多種，包括學(xué)生檔案、人事檔案、工作內(nèi)容、工作計(jì)劃等。文件智能密集柜有一個(gè)排序和標(biāo)簽裝置，可以把同類型的文件放在一起。同時(shí)，智能密集柜有燈光定位引導(dǎo)系統(tǒng)。需要查找文件時(shí)，只需通過(guò)語(yǔ)音或觸摸屏或遠(yuǎn)程操作即可。所以學(xué)校購(gòu)買智能密集柜促進(jìn)了檔案管理規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化。

智能密集柜保護(hù)檔案的安全。 文件智能密集柜的原材料是冷軋鋼，有一定的耐火性，本身防火的特點(diǎn)。此外，包含智能密集柜的一站式檔案庫(kù)房可配備安防設(shè)備，專業(yè)的滅火系統(tǒng)和環(huán)境煙霧監(jiān)控系統(tǒng)可根據(jù)報(bào)警信號(hào)自動(dòng)判斷是否報(bào)警，可準(zhǔn)確檢測(cè)檔案室火災(zāi)事故并報(bào)警。可見(jiàn)學(xué)校購(gòu)買了智能密集柜，加強(qiáng)了對(duì)檔案的保護(hù)！

智能檔案柜有什么優(yōu)點(diǎn)？ 移動(dòng)更加方便快捷。根據(jù)深圳智能法院檔案柜智能系統(tǒng)的工作原理，按下機(jī)柜上的顯示按鈕或電腦操作說(shuō)明，可以自動(dòng)打開(kāi)和關(guān)閉智能檔案柜的機(jī)架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過(guò)搖動(dòng)搖把切換智能 檔案柜。