在深圳智能檔案管理柜興起之前，倉(cāng)庫(kù)中有大量的文件，每次倉(cāng)庫(kù)的備貨或者入庫(kù)或者出庫(kù)都是依靠人工參與，耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)較高；面對(duì)海量的檔案，人工管理的難度越來(lái)越大，非法交付的檔案沒(méi)有實(shí)時(shí)監(jiān)控，隨時(shí)存在檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)。智能檔案柜的出現(xiàn)，有效解決了傳統(tǒng)歸檔存儲(chǔ)的一系列痛點(diǎn)。

智能密集柜保護(hù)檔案的安全。 文件智能密集柜的原材料是冷軋鋼，有一定的耐火性，本身防火的特點(diǎn)。此外，包含智能密集柜的一站式檔案庫(kù)房可配備安防設(shè)備，專業(yè)的滅火系統(tǒng)和環(huán)境煙霧監(jiān)控系統(tǒng)可根據(jù)報(bào)警信號(hào)自動(dòng)判斷是否報(bào)警，可準(zhǔn)確檢測(cè)檔案室火災(zāi)事故并報(bào)警?？梢妼W(xué)校購(gòu)買了智能密集柜，加強(qiáng)了對(duì)檔案的保護(hù)！

智能檔案柜有什么優(yōu)點(diǎn)？ 移動(dòng)更加方便快捷。根據(jù)深圳智能法院檔案柜智能系統(tǒng)的工作原理，按下機(jī)柜上的顯示按鈕或電腦操作說(shuō)明，可以自動(dòng)打開和關(guān)閉智能檔案柜的機(jī)架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過(guò)搖動(dòng)搖把切換智能 檔案柜。