具有監(jiān)控檔案存儲和檢索、實時監(jiān)控和跟蹤檔案存儲和檢索、保存存儲和檢索日志信息備查的功能； 監(jiān)控系統(tǒng)在出現(xiàn)非法發(fā)貨、逾期歸還等異常情況時，具有自動報警功能。 支持24小時自助服務，節(jié)省人力和運營成本。
智能密集柜實現(xiàn)有序存儲和搜索。 學校檔案有很多種，包括學生檔案、人事檔案、工作內(nèi)容、工作計劃等。文件智能密集柜有一個排序和標簽裝置，可以把同類型的文件放在一起。同時，智能密集柜有燈光定位引導系統(tǒng)。需要查找文件時，只需通過語音或觸摸屏或遠程操作即可。所以學校購買智能密集柜促進了檔案管理規(guī)范的標準化。
智能檔案柜有什么優(yōu)點？ 移動更加方便快捷。根據(jù)深圳智能法院檔案柜智能系統(tǒng)的工作原理，按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明，可以自動打開和關閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。
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