保持文件整潔，避免灰塵落在上面。 當紙質(zhì)文件被灰塵侵蝕后，不容易清理，不小心清理可能會出現(xiàn)撕裂損壞的現(xiàn)象。文件智能密集柜是可移動的，因此在不需要搜索和檢索文件時，整個書架處于關(guān)閉狀態(tài)。一方面節(jié)省了檔案倉庫的大量面積，另一方面也防止了灰塵落入檔案中，保持了檔案的整潔。所以學校采購智能 密集柜后，檔案管理更加規(guī)范。
四川智能法院檔案柜就是我們通常所說的智能 密集柜，是在手搖密集柜的基礎上升級智能文件系統(tǒng)。智能 檔案柜在使用和操作上更智能和高效。但是智能系統(tǒng)的操作和使用有一定的要求。但是在掌握了智能檔案柜 智能系統(tǒng)之后，我們就可以提高檔案管理的效率，讓檔案管理變得更加簡單方便。
智能檔案柜有什么優(yōu)點？ 移動更加方便快捷。根據(jù)深圳智能法院檔案柜智能系統(tǒng)的工作原理，按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明，可以自動打開和關(guān)閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。
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