下面詳細(xì)介紹一下昆明智能檔案管理柜的主要功能。 智能檔案柜使用時(shí)會(huì)為每個(gè)文件匹配RFID(射頻識(shí)別)電子標(biāo)簽，確定文件箱在圖書館的位置，建立電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)庫(kù)，并與智能文件管理系統(tǒng)連接，使查找和借閱文件更加高效；

智能密集柜實(shí)現(xiàn)有序存儲(chǔ)和搜索。 學(xué)校檔案有很多種，包括學(xué)生檔案、人事檔案、工作內(nèi)容、工作計(jì)劃等。文件智能密集柜有一個(gè)排序和標(biāo)簽裝置，可以把同類型的文件放在一起。同時(shí)，智能密集柜有燈光定位引導(dǎo)系統(tǒng)。需要查找文件時(shí)，只需通過(guò)語(yǔ)音或觸摸屏或遠(yuǎn)程操作即可。所以學(xué)校購(gòu)買智能密集柜促進(jìn)了檔案管理規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化。

智能檔案柜有什么優(yōu)點(diǎn)？ 移動(dòng)更加方便快捷。根據(jù)深圳智能法院檔案柜智能系統(tǒng)的工作原理，按下機(jī)柜上的顯示按鈕或電腦操作說(shuō)明，可以自動(dòng)打開和關(guān)閉智能檔案柜的機(jī)架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過(guò)搖動(dòng)搖把切換智能 檔案柜。