在深圳智能檔案管理柜興起之前,倉庫中有大量的文件,每次倉庫的備貨或者入庫或者出庫都是依靠人工參與,耗費大量的人力和時間,出錯的風險較高;面對海量的檔案,人工管理的難度越來越大,非法交付的檔案沒有實時監控,隨時存在檔案丟失的風險。智能檔案柜的出現,有效解決了傳統歸檔存儲的一系列痛點。
具有監控檔案存儲和檢索、實時監控和跟蹤檔案存儲和檢索、保存存儲和檢索日志信息備查的功能; 監控系統在出現非法發貨、逾期歸還等異常情況時,具有自動報警功能。 支持24小時自助服務,節省人力和運營成本。
智能檔案柜有什么優點? 移動更加方便快捷。根據深圳智能法院檔案柜智能系統的工作原理,按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明,可以自動打開和關閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下,還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。