下面詳細介紹一下昆明智能檔案管理柜的主要功能。 智能檔案柜使用時會為每個文件匹配RFID(射頻識別)電子標簽，確定文件箱在圖書館的位置，建立電子標簽數據庫，并與智能文件管理系統連接，使查找和借閱文件更加高效；
保持文件整潔，避免灰塵落在上面。 當紙質文件被灰塵侵蝕后，不容易清理，不小心清理可能會出現撕裂損壞的現象。文件智能密集柜是可移動的，因此在不需要搜索和檢索文件時，整個書架處于關閉狀態。一方面節省了檔案倉庫的大量面積，另一方面也防止了灰塵落入檔案中，保持了檔案的整潔。所以學校采購智能 密集柜后，檔案管理更加規范。
智能檔案柜有什么優點？ 移動更加方便快捷。根據深圳智能法院檔案柜智能系統的工作原理，按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明，可以自動打開和關閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下，還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。
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