在深圳智能檔案管理柜興起之前,倉庫中有大量的文件,每次倉庫的備貨或者入庫或者出庫都是依靠人工參與,耗費大量的人力和時間,出錯的風險較高;面對海量的檔案,人工管理的難度越來越大,非法交付的檔案沒有實時監控,隨時存在檔案丟失的風險。智能檔案柜的出現,有效解決了傳統歸檔存儲的一系列痛點。
智能密集柜實現有序存儲和搜索。 學校檔案有很多種,包括學生檔案、人事檔案、工作內容、工作計劃等。文件智能密集柜有一個排序和標簽裝置,可以把同類型的文件放在一起。同時,智能密集柜有燈光定位引導系統。需要查找文件時,只需通過語音或觸摸屏或遠程操作即可。所以學校購買智能密集柜促進了檔案管理規范的標準化。
智能檔案柜有什么優點? 移動更加方便快捷。根據深圳智能法院檔案柜智能系統的工作原理,按下機柜上的顯示按鈕或電腦操作說明,可以自動打開和關閉智能檔案柜的機架。在一些特殊的緊急斷電情況下,還可以通過搖動搖把切換智能 檔案柜。