另一方面，它可以極大地促進的形成，鑒于展覽業市場低迷，我們必須考慮用少的錢做多的事情，當一些高科技產品或服務需要專門的專業人員親自向客戶講解和演示時，參加展會就尤其重要，經過交談和非言語交流，人們相互了解，建立信任的交流是完全不同的，因人而異，有的放矢，取得了簡單的效果，搭建建筑物的時候蕞主要的就是先搭建地基，那么先把相關的工作做好，使用專業的團隊進行搭建，選擇好的展會搭建商進行搭建，要有責任心，有誠信的搭建商才能夠放心的把展會搭建的工作交出去。

不管是展會搭建還是空間擺放，一定要學會巧妙地對參展商品進行選擇，這樣才能夠傳達出具心意的商品信息，同時也能夠讓前來看展會的觀眾們，了解到這方面的信息更換和改變，所以這個時候就必須要將整個展示空間設置的非常合理，才能夠吸引到一些專業買家們的視線，展會當中各種產品一定要進行科學的陳列和配置，一定要將整個產品的印象明確給到觀眾，不過如果商品太多，也切記不可全部都擺上去，務必要將適當的空白保留下來，這樣才能夠緩解視覺上帶來的壓力。

應該做好基本的現場協調，根據客戶的需求及時進行增減項，對出現的問題進行整改，配合客戶進行驗收，完工，驗收完成之后，客戶需支付項目尾款，我們都知道不同的行業就會有不同的專業，所以說在搭建過程中也需要專業的人員，因為有的負責搬線，有的負責安裝，有的負責電力支持，還有其他方面，所以說很多環節都需要專業人員共同配合，才能夠完成的，我們一定要請專業的人員，不要因為不想花錢，就隨便湊人，這樣的話很容易影響展會的效果。