財務(wù)管理軟件雖然沒有ERP系統(tǒng)那么復(fù)雜，但是一個功能齊全的財務(wù)軟件，也包括很多內(nèi)容。如應(yīng)收應(yīng)付管理、自動分錄、總帳管理、成本管理、費用報銷管理、發(fā)票管理等模塊。這些模塊是否需要一步到位、財務(wù)管理的流程是否需要進(jìn)行更改，等等，這些就是涉及到財務(wù)管理軟件的實施方法論。今天筆者就這個話題發(fā)表一下自己的看法。

其實，傳統(tǒng)的財務(wù)管理，沒有多大的難度，基本上就在于一個財務(wù)處理作業(yè)的流程上面。若這個流程制定的好，并且大家都能夠遵守這個流程，那么作業(yè)就會非常的順暢。相反，要是這個流程定義的不合理，或者流程成為了一紙空文，沒有實際的約束力的話，那么財務(wù)人員在處理起來的時候，就會顯得比較吃力。所以，財務(wù)管理系統(tǒng)也是先從規(guī)范企業(yè)的作業(yè)流程出發(fā)，來提高財務(wù)管理人員的工作效率。

財務(wù)管理軟件自身帶有一套標(biāo)準(zhǔn)的工作流程。這套流程雖然說不是十全十美，但是，也是經(jīng)過千錘百煉的，集合了很多財務(wù)管理專家的智慧。所以，企業(yè)在實施財務(wù)管理軟件的時候，較好能夠先完全遵守財務(wù)管理軟件的流程，等到系統(tǒng)熟悉后，在根據(jù)自己公司與部門的實際情況，來對系統(tǒng)流程進(jìn)行優(yōu)化。如此處理的好處非常明顯。

一是可以提高項目上線的進(jìn)度。我們知道，財務(wù)部門每個月都要做很多的帳務(wù)，而且準(zhǔn)確率要求都非常的高。若把財務(wù)管理軟件的項目拖的太長的話，則很明顯會嚴(yán)重的干擾財務(wù)部門的工作，這是我們在實施財務(wù)管理軟件項目的時候需要盡量避免的。而如果不采用這種實施方法，如根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有流程來對財務(wù)管理軟件進(jìn)行二次開發(fā)的話，則需要比較長的時間，這樣的話，就會對財務(wù)部門對正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生很大的影響。而若先對企業(yè)的財務(wù)管理流程進(jìn)行僵化，即完全按照系統(tǒng)流程來走的話，則可以大大縮短項目的時間。

二是可以解決企業(yè)財務(wù)管理過程中的一些不規(guī)范的行為。其實，現(xiàn)在很多公司財務(wù)管理都存在著一些管理漏洞。如在報銷的時候，沒有發(fā)票或者單據(jù)手續(xù)不齊全等等。這一方面是公司里可能存在一些特權(quán)人物，在破壞企業(yè)的管理規(guī)則;另一方面，企業(yè)也缺乏行之有效的流程管理工具，無法對相關(guān)作業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。如筆者在給企業(yè)實施財務(wù)管理軟件的時候，很多財務(wù)經(jīng)理會像我訴苦。他們說，不是他們不想實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，而是企業(yè)“大人物”太多。我們發(fā)現(xiàn)員工的手續(xù)不全，就把單據(jù)退回去讓他們重新處理;但是，他們呢，不知道通過手段直接讓老總在單據(jù)上了字。此時我們也只能夠接受了。可見，不是財務(wù)管理人員不想實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，而是因為企業(yè)中“人治”因素太重，而大大降低了流程的約束作用。而若讓財務(wù)管理流程僵化，什么作業(yè)都必須按照規(guī)矩來，則無形之中，就可以降低這種人治對于財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)流程的破壞性，從而消除一些財務(wù)管理中的不規(guī)范行為。

筆者現(xiàn)在實施財務(wù)管理系統(tǒng)的時候，基本上是采用這種實施方法，當(dāng)然，要說服客戶服從我的安排，也是有一定難度的。

不過，根據(jù)這種方法實施財務(wù)管理項目的時候，需要注意幾個問題。

一是在推進(jìn)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程的過程中，難免會受到來自于員工的阻力。此時，企業(yè)的項目管理負(fù)責(zé)人一定要取得一把手的支持，利用他的權(quán)威把這些反對聲音打下去。同時，要讓他們明白，如果這個流程在后續(xù)管理中真的行不通的話，可以做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

二是在流程優(yōu)化的過程中，我們的原則是盡量減少對系統(tǒng)流程的調(diào)整。其實，根據(jù)筆者的經(jīng)驗，在剛開始，可能大家對系統(tǒng)的流程都比較不適應(yīng)，但是，久而久之，也都習(xí)慣了。這是為什么呢?這主要是因為很多作業(yè)方式都是一種工作上的習(xí)慣而已，而不是有多大的本質(zhì)沖突。當(dāng)員工采用這個流程一段時間后，對這個流程熟悉了，反而就適應(yīng)了，不需要再做調(diào)整。所以，在剛開始對流程僵化這個階段，可能會遇到很大的阻力，但是，在后來的階段，反而阻力會小的多。