展商要協(xié)同配合在這種超短搭建期限內(nèi)，一切都依靠趕工，時間上很難游刃有余，搭建進(jìn)度就往往無法和客人的預(yù)期一致，無論是參展商還是搭建商都需要面對這樣的現(xiàn)實情況并找到解決方案，展商方面，需要在源頭上對時間進(jìn)行控制，意味著在設(shè)計中尋找一個平衡點，用空間換時間，其是搭建進(jìn)行到第二天早上是一個非常關(guān)鍵的節(jié)點：整體框架已經(jīng)完成，涂料粉刷進(jìn)行了一遍或兩遍，但后續(xù)卻仍然還有大量的細(xì)節(jié)工作包括zui后的涂料，美工，電力燈具等需要在當(dāng)天全部完成。

除提供信息的展示區(qū)、桌椅討論擺放區(qū)外，其他區(qū)域可放置一些簡單的道具，如辦公用品、宣傳冊和免費禮品的存放設(shè)施等，燈光要均勻照射展臺，從而在燈光散亂的展廳中突出展臺，要運用照明強(qiáng)弱及空間配置突出展品所在部分的燈光效果，圖片設(shè)計和信息載體在展會現(xiàn)場，參展者zui快找到要找的展臺，主要依靠企業(yè)徽標(biāo)、展臺色調(diào)、大小和位置等，使用聲像媒體能夠增強(qiáng)展臺的吸引力，有助于提供更詳細(xì)的信息，但千萬不能讓聲像的聲音干擾了企業(yè)展臺或鄰近展臺上的談話。

獨到的軟裝飾能很好的吸引觀眾的目光，得到更多的關(guān)注也能收獲意想不到的效果，軟裝設(shè)計與展臺的配色設(shè)計和空間規(guī)劃有機(jī)結(jié)合起來，既不刻板守舊亦不繁復(fù)浮夸，所營造出的展會氛圍能夠直接觸碰到人的內(nèi)心，突出我們的主要展品將主要展品安排在關(guān)鍵和醒目的位置，使參展商能夠更直觀地看到我們的展品，讓人們從內(nèi)到外了解所有細(xì)節(jié)，從而讓參觀者對產(chǎn)品產(chǎn)生深刻印象，因此，在搭建展臺時，可以通過燈光、音樂等多種方式的結(jié)合來提高我們展品的宣傳效果，從而多方位提升用戶的感官感受。