參展商還要考慮展臺的功能區，要包括產品展示、接待咨詢、商務洽談和員工休息四個區域，主題與風格展示的主題、空間條件、觀眾的感受等要素納入總的設計思路中，zui主要的就是主題和風格，展示主題要用貼切的方式呈現出來，形式語言的應用和審美態勢的組成符合主題的特點為基礎；在整體風格上，要形成一個大統一、小對比的視覺空間，這就要求設計切合展示的特點，以創出新的造型語言、合理的設計符號，體現展示內容的本質意義，使各個展示空間既有獨立的特點又有整體的形象。

展臺的隔板上可以單獨圍出空間，并把展臺分割成不同的功能區，在展示區，這些隔板也可以作為信息公告板，用張貼圖片、圖表和文字內容，這樣朝向展臺內側的各個面就組成了展示區域，通過有吸引力的手段，向觀眾展示產品對用戶的特殊利益，展示區和討論區的展覽道具和設備應擺放整齊、色彩適當、質量過硬，照片和幻燈片可以強化語言信息，增強展出的整體可視性，尤其是高品質量的大幅色彩照片和幻燈片能有效營造活躍的氣氛，但在使用時需要注意尺度。

獨到的軟裝飾能很好的吸引觀眾的目光，得到更多的關注也能收獲意想不到的效果，軟裝設計與展臺的配色設計和空間規劃有機結合起來，既不刻板守舊亦不繁復浮夸，所營造出的展會氛圍能夠直接觸碰到人的內心，突出我們的主要展品將主要展品安排在關鍵和醒目的位置，使參展商能夠更直觀地看到我們的展品，讓人們從內到外了解所有細節，從而讓參觀者對產品產生深刻印象，因此，在搭建展臺時，可以通過燈光、音樂等多種方式的結合來提高我們展品的宣傳效果，從而多方位提升用戶的感官感受。