展商要協同配合在這種超短搭建期限內，一切都依靠趕工，時間上很難游刃有余，搭建進度就往往無法和客人的預期一致，無論是參展商還是搭建商都需要面對這樣的現實情況并找到解決方案，展商方面，需要在源頭上對時間進行控制，意味著在設計中尋找一個平衡點，用空間換時間，其是搭建進行到第二天早上是一個非常關鍵的節點：整體框架已經完成，涂料粉刷進行了一遍或兩遍，但后續卻仍然還有大量的細節工作包括zui后的涂料，美工，電力燈具等需要在當天全部完成。

展臺的隔板上可以單獨圍出空間，并把展臺分割成不同的功能區，在展示區，這些隔板也可以作為信息公告板，用張貼圖片、圖表和文字內容，這樣朝向展臺內側的各個面就組成了展示區域，通過有吸引力的手段，向觀眾展示產品對用戶的特殊利益，展示區和討論區的展覽道具和設備應擺放整齊、色彩適當、質量過硬，照片和幻燈片可以強化語言信息，增強展出的整體可視性，尤其是高品質量的大幅色彩照片和幻燈片能有效營造活躍的氣氛，但在使用時需要注意尺度。

獨到的軟裝飾能很好的吸引觀眾的目光，得到更多的關注也能收獲意想不到的效果，軟裝設計與展臺的配色設計和空間規劃有機結合起來，既不刻板守舊亦不繁復浮夸，所營造出的展會氛圍能夠直接觸碰到人的內心，突出我們的主要展品將主要展品安排在關鍵和醒目的位置，使參展商能夠更直觀地看到我們的展品，讓人們從內到外了解所有細節，從而讓參觀者對產品產生深刻印象，因此，在搭建展臺時，可以通過燈光、音樂等多種方式的結合來提高我們展品的宣傳效果，從而多方位提升用戶的感官感受。